Chiều ngày 22/9/2026, tại trụ sở UBND xã Nam Ninh Hòa, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Khánh Hòa phối hợp với Viettel Khánh Hòa tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng thử nghiệm Phần mềm quản lý văn bản và điều hành mới cho cán bộ, công chức, viên chức và người có liên quan trên địa bàn xã.

Thực hiện chủ trương mở rộng triển khai thử nghiệm Phần mềm quản lý văn bản và điều hành mới đến các sở, ban, ngành và UBND các xã, phường, đặc khu trên địa bàn tỉnh, buổi tập huấn nhằm giúp cán bộ, công chức, viên chức từng bước tiếp cận, nắm bắt và sử dụng thành thạo các chức năng của phần mềm, phục vụ công tác quản lý, xử lý và điều hành công việc trên môi trường điện tử.

Tại buổi tập huấn, cán bộ, công chức, viên chức được hướng dẫn sử dụng thử nghiệm các chức năng của Phần mềm quản lý văn bản và điều hành mới, tập trung vào các nội dung liên quan trực tiếp đến quá trình tiếp nhận, xử lý, trình ký, ký số và phát hành văn bản điện tử.

Không chỉ tiếp nhận nội dung hướng dẫn, tại hội nghị, cán bộ, công chức xã đã trực tiếp thao tác trên hệ thống và tích cực trao đổi, đóng góp ý kiến về những khó khăn, vướng mắc trong quá trình sử dụng thử nghiệm. Các ý kiến tập trung vào những vấn đề phát sinh từ thực tế xử lý văn bản tại cơ sở, như quy trình tiếp nhận và luân chuyển văn bản, thao tác trình ký, ký số, phát hành văn bản điện tử, theo dõi tiến độ xử lý và một số chức năng chưa thuận tiện trong quá trình sử dụng.

Các ý kiến trao đổi tại hội nghị được đơn vị tập huấn tiếp thu, giải đáp và hướng dẫn trực tiếp trên hệ thống. Qua đó, cán bộ, công chức có điều kiện thực hành, làm rõ những nội dung còn vướng mắc và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao tính thuận tiện, ổn định, hiệu quả của phần mềm khi đưa vào sử dụng chính thức.

Việc tổ chức tập huấn là một trong những nội dung quan trọng nhằm chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho việc triển khai sử dụng Phần mềm quản lý văn bản và điều hành mới trên địa bàn tỉnh; góp phần đẩy mạnh xử lý công việc trên môi trường điện tử, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong hoạt động quản lý, chỉ đạo, điều hành của cơ quan hành chính nhà nước.

Thông qua buổi tập huấn, cán bộ, công chức, viên chức UBND xã Nam Ninh Hòa có thêm kiến thức và kỹ năng thực hành trên hệ thống, từng bước bảo đảm việc tiếp nhận, xử lý, ký số và phát hành văn bản điện tử được thực hiện đồng bộ, thuận lợi, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và chuyển đổi số trong tình hình mới.